Aby uzyskać dostęp do systemu Teta ME, niezbędne jest posiadanie aktywnego konta Office 365 w domenie uczelnianej i pomyślne przejście weryfikacji tożsamości cyfrowej. Logowanie odbywa się przez mechanizm OAUTH na stronie tetame.pb.edu.pl. W dalszej części artykułu znajdziesz szczegółowe wskazówki dotyczące pierwszego uruchomienia, wymagań technicznych oraz pobierania dokumentów kadrowych.
Czym jest portal pracowniczy Teta ME?
Opisywane narzędzie stanowi integralny element kompleksowego rozwiązania TETA EDU, zaprojektowanego z myślą o obsłudze procesów kadrowo-płacowych na uczelni. Działa ono jako nowoczesna aplikacja internetowa, która dostosowuje się do komputerów i urządzeń mobilnych.
Głównym przeznaczeniem portalu w obecnym kształcie jest udostępnianie druków podatkowych. Pracownicy korzystają z niego przede wszystkim po to, by sięgnąć po informację o wynagrodzeniu za 2024 rok, czyli pasek wynagrodzeń wraz ze zbiorczą informacją o składkach ZUS RMUA, a także po dokumenty PIT.
Jak przygotować się do pierwszego logowania?
Zanim uruchomisz stronę startową, musisz zadbać o spełnienie kilku warunków. Proces wejścia do systemu jest ściśle powiązany z tożsamością cyfrową pracownika i wymaganiami infrastruktury sieciowej.
Aktywne konto Office 365 i domeny uczelnianych
Podstawowym warunkiem korzystania z funkcji kadrowych jest posiadanie aktywnego konta w usłudze Office 365. Pracownik Politechniki Białostockiej loguje się za pomocą jednej z trzech przypisanych domen: st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl lub student.pb.edu.pl. Ostatnia z nich dotyczy wyłącznie osób, które łączą status studenta i pracownika.
Samo konto Office 365 nadaje uprawnienia do zasobów uczelni, ale nie wystarczy do wejścia do panelu pracowniczego. Niezbędne jest jeszcze potwierdzenie tożsamości, opisane w kolejnym podrozdziale.
Weryfikacja tożsamości cyfrowej
Procedura ta jest obowiązkowa i poprzedza przyznanie dostępu. W dniu 29 stycznia 2024 roku wszyscy pracownicy otrzymali maila zatytułowanego „Weryfikacja tożsamości w systemach informatycznych Politechniki Białostockiej”. Wiadomość zawierała szczegółową instrukcję postępowania.
Po pomyślnym przeprowadzeniu całej operacji administratorzy systemu odblokowują konto w ciągu dwóch dni roboczych. Dopiero od tego momentu możliwe staje się korzystanie z panelu i pobranie dokumentów PIT za 2023 rok.
W razie pytań dotyczących samej procedury weryfikacji warto sięgnąć do notatki informacyjnej zatytułowanej „Twoja Tożsamość w Systemach Informatycznych Politechniki Białostockiej”. Znajdziesz tam pełen opis kroków.
Wymogi techniczne i obsługa VPN
Logowanie spoza sieci uczelni wymaga wcześniejszego zestawienia połączenia przez usługę VPN. Szczegółowe instrukcje na temat konfiguracji znajdziesz w zakładce VPN na stronach pomocy informatycznej. Jeśli natomiast otwierasz aplikację na terenie kampusu, możesz pominąć ten etap.
Sam portal działa poprawnie pod warunkiem używania aktualnej, wspieranej przeglądarki. Poniższe zestawienie prezentuje zgodne programy:
| Microsoft Edge | Pełna | Zalecana dla środowiska Windows |
| Google Chrome | Pełna | Szybkie renderowanie interfejsu |
| Opera | Pełna | Wymaga wyłączenia rozszerzeń blokujących skrypty |
| Firefox | Pełna | Stabilna praca na systemach Linux i Windows |
Jak zalogować się do systemu krok po kroku?
Po spełnieniu wszystkich wstępnych warunków możesz przejść do właściwego uwierzytelniania. Poniższe kroki opisują pierwsze uruchomienie i kolejne wejścia na profil użytkownika.
Akceptacja uprawnień i wybór języka
W pasku adresu przeglądarki wpisz bezpośredni link tetame.pb.edu.pl. Przy pierwszym kontakcie z serwisem może pojawić się okno dialogowe oznaczone jako „Żądane uprawnienia”. W takich sytuacjach należy wybrać przycisk Akceptuj, aby umożliwić aplikacji poprawną komunikację z kontem Office 365.
W prawym dolnym rogu ekranu znajduje się przełącznik języka. Opisywane narzędzie oferuje również wersję angielskojęzyczną, którą możesz włączyć jeszcze przed wpisaniem danych logowania. Zmiana ta dotyczy całego interfejsu portalu.
Proces uwierzytelniania OAUTH
Na głównym ekranie wybierz kafelek opisany jako Logowanie OAUTH. Ten mechanizm odpowiada za bezpieczne przekazanie tożsamości pomiędzy systemami bez konieczności tworzenia odrębnego hasła do panelu kadrowego. Następnie podaj swoją nazwę użytkownika w formacie pwr\login_AD wraz z dotychczasowym hasłem sieciowym.
W przypadku pracowników posługujących się kontami w domenie st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl lub student.pb.edu.pl system przekieruje cię do okna logowania Office 365. Po poprawnym wpisaniu danych zostaniesz poproszony o podjęcie decyzji dotyczącej pozostania zalogowanym. Opcja ta zapamiętuje sesję na używanym urządzeniu.
Po pomyślnym uwierzytelnieniu ujrzysz stronę startową portalu, gdzie widnieje profil użytkownika z informacjami o stanowisku, jednostce organizacyjnej i podstawowych danych kontaktowych.
Jak pobrać dokumenty i bezpiecznie zakończyć pracę?
Główna funkcjonalność udostępniana obecnie pracownikom skupia się na formularzach podatkowych. W lewej górnej części ekranu rozpoznasz zakładkę Dokumenty. Po jej rozwinięciu przejdź do podsekcji Dokumenty PIT, gdzie został opublikowany twój druk za poprzedni rok rozliczeniowy.
W dolnej części otwartego dokumentu znajdują się dwa przyciski. Opcja Podgląd pozwala podejrzeć zawartość bezpośrednio w oknie przeglądarki, natomiast wybór Pobierz zapisuje plik w formacie pdf na dysku twojego komputera lub urządzenia mobilnego. Po zakończeniu pobierania system automatycznie rejestruje potwierdzenie odbioru.
Oprócz PIT za rok 2023 w kolejnych miesiącach pojawią się dodatkowe warstwy informacji kadrowej. Planowane jest stopniowe uruchamianie dostępu do paska wynagrodzeń i miesięcznych zestawień ZUS RMUA za rok 2024, co umożliwi śledzenie wszystkich składników pensji z poziomu jednego panelu.
Gdy chcesz opuścić portal, sięgnij po przycisk Wyloguj umieszczony w prawym górnym rogu okna przeglądarki. Na zakończenie sesji zostanie wyświetlony ekran bezpiecznego wylogowania. Z poziomu tego widoku możesz też kliknąć Powróć do logowania, jeśli chcesz natychmiast ponownie wejść na swój profil użytkownika.
Każdorazowe poprawne pobranie dokumentu PIT jest automatycznie odnotowywane przez aplikację Teta ME.
Gdzie szukać pomocy w razie problemów?
Dział Informatyzacji regularnie publikuje komunikaty i instrukcje dotyczące zintegrowanego systemu informatycznego na swojej stronie. Tam również znajdziesz zakładkę FAQ, która zawiera wskazówki dla osób pracujących poza środowiskiem Windows i rozwiązania typowych błędów.
Jeśli napotykasz trudności z funkcjonowaniem portalu, wszelkie zgłoszenia kieruj na adres [email protected]. Zespół wsparcia ZSI-TETA ma swoją siedzibę przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, w budynku A-1, pokój 141 na Politechnice Wrocławskiej. Alternatywnie możesz skorzystać z formularza Helpdesk, który jest ogólnodostępny na stronie Uczelnianego Centrum Informatycznego (UCI).
W przypadku pytań niezwiązanych bezpośrednio z techniczną stroną działania systemu, ale dotyczących spraw kadrowych, pomocne okażą się następujące kanały:
- Centrum HR i jego dane kontaktowe w zakładce „Na skróty”,
- Biuro praw, wartości akademickich i równego traktowania,
- zakładka „Związki zawodowe” widoczna po zalogowaniu,
- repozytorium wewnętrznych aktów prawnych.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czego potrzebuję, by zalogować się do Teta ME?
Musisz mieć aktywne konto Office 365 w jednej z uczelnianych domen oraz przejść obowiązkową weryfikację tożsamości cyfrowej.
Jakie domeny są obsługiwane przy logowaniu?
Do logowania służą domeny st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl oraz student.pb.edu.pl dla osób łączących status studenta i pracownika.
Co zrobić, jeśli loguję się spoza sieci uczelni?
Należy najpierw połączyć się przez usługę VPN zgodnie z instrukcjami w zakładce VPN na stronach pomocy informatycznej.
Jak wygląda proces uwierzytelniania w Teta ME?
Logowanie przebiega przez OAUTH: wybierz kafelek Logowanie OAUTH i podaj nazwę użytkownika w formacie pwr\login_AD oraz hasło sieciowe.
Gdzie znajdę swoje dokumenty PIT i jak je pobrać?
W zakładce Dokumenty rozwiń sekcję Dokumenty PIT, użyj opcji Podgląd lub Pobierz, by zapisać plik PDF na urządzeniu.
Ile czasu zajmuje odblokowanie konta po weryfikacji tożsamości?
Po pomyślnej weryfikacji administratorzy odblokowują konto w ciągu dwóch dni roboczych.
Jak bezpiecznie zakończyć pracę w portalu?
Kliknij przycisk Wyloguj w prawym górnym rogu, co wyświetli ekran bezpiecznego wylogowania i opcję powrotu do logowania.
Kto pomoże mi przy problemach technicznych z portalem?
Zgłoszenia kieruj na [email protected] lub użyj formularza Helpdesk dostępnego na stronie UCI; Dział Informatyzacji publikuje też instrukcje i FAQ.
